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POPPLET

¿Qué es Popplet?

Tal como aparece reflejada en su web se trata de una “plataforma para tus ideas”.  A partir del paradigma de una hoja en blanco podemos añadir popplets para organizar la información. Cada popplet es una idea, concepto, imagen, etc.

¿Qué es un popplet?
Realmente un popplet podríamos considerarlo como una burbuja de información que se puede conectar con otras para así organizar todo el contenido. En cada uno de los popplets podemos añadir imágenes, textos, dibujos y vídeos de forma muy sencilla.


Para distinguir los distintos conceptos llamaremos proyecto a un archivo popplet (cada uno de los tablones que creemos) en el que se recogen un grupo de ideas y popplets a cada una de las ideas.


Ayuda inicial
Como ya hemos indicado, Popplet es bastante intuitivo, no obstante, nos ofrece una ayuda visual para saber qué debemos hacer y cuáles son las posibilidades de trabajo.

1.    Haciendo doble clic en cualquier zona de nuestro escritorio podemos crear un popplet.

Paso 1 de la ayuda
2.    Haciendo clic dentro del popplet podemos añadir cualquier textos. Nuestras ideas, conceptos, títulos, etc. los podremos introducir así.                                                      
 Paso 2 de la ayuda


3.    Haciendo clic sobre el icono “color de borde” podemos modificar el color de los bordes de los popplets de manera que en un mismo panel podamos ofrecer información visual agrupando ideas, eventos, etc. por colores.


Paso 3 de la ayuda
4.    Si hacemos clic sobre el icono de texto, podemos modificar el tamaño y el ajuste de los textos. Es importante tener en cuenta que sólo admite tres tamaños, de cara a organizar la información este factor nos permitirá estructurar en estos tres niveles de jerarquía.



Paso 4 de la ayuda
5.    El icono del lápiz nos permite acceder a la herramienta de dibujo, de manera que podamos añadir dibujos o textos realizados a “mano alzada”.
La herramienta de dibujo, además, permite cambiar el color del trazo.


Paso 5 de la ayuda
6.    El icono de imagen nos permite agregar imágenes desde flickcr, facebook o nuestro PC. También podemos agregar vídeos de Youtube. 

icono  Iconos de inserción de medias

Más adelante analizaremos con detalle estas opciones.


Paso 6 de la ayuda
7.    Podemos redimensionar los popplets situándonos sobre el icono en forma de flecha y arrastrándolo hasta obtener el tamaño deseado.

Al colocar el cursor del ratón sobre esta zona del popplet aparecen otras tres flechas más para poder redimensionar arrastrando desde cualquiera de ellas.

Popplet con las esquinas para redimensionar activas

Paso 7 de la ayuda
8.    Situando el cursor del ratón sobre cualquier popplet, lo podremos arrstrar y colocar en cualquier zona del escritorio. Paso 8 de la ayuda
9.    Si en lugar de situar el cursor del ratón en un popplet, lo hacemos sobre cualquier zona del escritorio que se encuentre en blanco, moveremos todo el conjunto de ideas. Paso 9 de la ayuda
Recorremos este breve tutorial y comenzamos a trabajar haciendo clic en el icono de cerrar la ayuda.



Icono para cerrar la ayuda

También podemos volver a acceder a la ayuda haciendo clic en el icono ayuda que aparece en la zona superior derecha del escritorio.

Botón de acceso a la ayuda

Primeros pasos
Una vez que hemos leído la ayuda ya estamos en disposición de comenzar a trabajar.

Cerramos el tutorial y hacemos doble clic sobre el escritorio. Acabamos de crear nuestro primer popplet. Como podrás observar, además de los iconos que aparecen en la ayuda, disponemos de otras opciones e información. 

Comenzando de por arriba y de izquierda a derecha:

Nombre del autor
Nombre del creador del popplet
Icono para crear un nuevo popplet enlazado desde el actual. Este icono aparece en los cuatro lados del popplet, lo que quiere decir que podemos enlazar desde popplets desde cualquiera de sus lados.
Icono para crear y enlazar popplets
Eliminar el popplet. Cuando hacemos clic en este icono no pide confirmación de la acción de manera que no podamos eliminar uno por error.
Icono para eliminar un popplet
Crear y visualizar comentarios. Nos permite añadir comentarios que complementen la información, ideas, críticas etc. El comentario no se muestra en la vista normal y, una vez realizado, deberemos hacer clic en el botón “back to main” para cerrarlos.
Icono para agregar un comentario
Escribir una idea
Comenzamos añadiendo un texto, hacemos clic en el centro del popplet y escribimos una idea. Podemos modificar el tamaño del texto, su alineación o el color del popplet empleando los iconos que ya conocemos. Por defecto, el tamaño del texto es el mediano.

Es importante tener en cuenta que sólo se admite una idea por texto.

Enlazar ideas
Hacemos clic sobre cualquiera de los círculos del popplet para añadir una idea asociada. Inmediatamente aparece otro popplet. Podemos introducir el texto tal y como ya sabemos.

Enlazar ideas

En caso de que dispongamos de dos popplets separados seleccionaremos el círculo de uno y lo arrastraremos hasta el centro del otro popplet.

Enlazar ideas arrastrando

Añadir un dibujo
Hacemos clic sobre el icono del lápiz, seleccionamos un color y comenzamos a dibujar. Observamos que, además de los iconos para cambiar el color de tinta disponemos de dos botones:

Expand: que amplía el tamaño del popplet cada vez que hacemos clic sobre él. Esta opción la podemos emplear para disponer del tamaño adecuado de tapiz de dibujo desde un primer momento, sin embargo, el popplet se amplía según vamos dibujando, de manera que, en algunos casos, no será necesario su uso.
Clear drawing: elimina el dibujo.
Interfaz para crear un dibujo

Añadir contenido multimedia
Podemos añadir imágenes desde distintas fuentes: flickr, facebook o nuestro PC. (sólo una por popplet). Además, en un popplet con imagen podremos:

Añadir un texto.
Añadir un dibujo sobre la propia imagen, por ejemplo, para resaltar determinadas zonas, ordenar procesos, etc.
Pero no podremos:

Insertar dos imágenes
Insertar una imagen y un vídeo
Añadir una imagen desde Flickr
Icono insertar multimedia desde flickr

Hacemos clic en el icono de añadir imagen
Seleccioamos el logo de flickr
Buscamos una imagen introduciendo el texto en la ventana de búsqueda.
Seleccionamos la imagen deseada
Hacemos clic en el botón “add to popple”
Ventana de búsqueda  Imagen de flickr insertada en un popplet

Añadir contenido  desde Facebook
Para poder utilizar imágenes de nuestro perfil de Facebook debemos tener un usuario registrado en esta red social.

Logo de facebook

Para iniciar este proceso hacemos clic en el icono de Facebook.

En la siguiente ventana, hacemos clic en el botón Connect.

Conectar con facebook
Cumplimetamos los datos de acceso y se nos muestra una ventana en la se nos solicita permiso para que Popplet pueda “leer”a nuestra información pública, si deseamos utilizar esta utilidad de Popplet deberemos hacer clic en el botón Permitir. Es muy importante meditar este paso, pues en ocasiones puede resultar, cuando menos, incómodo.

Solicitud de permiso

Datos de la aplicación

Accediendo a la configuración de aplicaciones de Facebook puedes ver qué información va a obtener Popplet de tu perfil.

Si cierras la ventana de Facebook donde has hecho el registro observarás que en el cuadro de diálogo de insertar una imagen desde Facebook  se intenta cargar la información a la que has permitido acceder a popplet dentro de tu cuenta de facebook.

En nuestras pruebas con distinta configuración de red y de seguridad del equipo no hemos podido acceder a los recursos compartidos en Facebook.

Insertar un vídeo de YouTube
Comparado con el anterior, este proceso es muy sencillo, simplemente accedemos al icono de YouTube e indicamos un tema de búsqueda.

Logo de YouTube

Seleccionamos el vídeo y hacemos clic en el botón “add to popplet”, de esta forma ya está cargado el vídeo en nuestra presentación.

Ventana para insertar un vídeo desde YouTube

Reproducimos el vídeo pinchando dentro del popplet, igualmente, disponemos de acceso a los controles del vídeo de YouTube.

Insertar una imagen desde el PC.
Al hacer clic sobre el icono del PC accedemos a una ventana del sistema operativo que nos permite seleccionar la imagen a insertar.

Icono insertar imagen desde PC
Ventana del explorador de archivos
Una vez elegida hacemos clic en el botón Aceptar.

Popplet con una imagen insertada desde MI PC
Insertar hipervínculo
Para insertar un hipervínculo en un texto simplemente deberemos escribir la dirección web completa. Por ejemplo http://www.google.com

De esta forma aparecerá como vínculo desde nuestro popplet situándonos sobre el texto y haciendo clic en el botón “go to link”.

Compartir un popplet
A través del botón “share” (zona superior derecha del escritorio), podemos compartir un proyecto.

Botón share

Una vez que compartimos un popplet no podemos deshacer esta acción, de manera que optemos por la opción que optemos siempre se nos informa de estas condiciones. Para continuar deberemos hacer clic en el botón “ok, let me share it”.


Las opciones son muy variadas:

Ventana para compartir un recurso

Poner un post en Facebook o Twitter.
Enviar un email a un amigo
Copiar y pegar un link
Embeber el popplet.
Además, disponemos de una quinta opción que consiste en compartir un popplet para trabajar con él de forma colaborativa.

Poner un post en Facebook o Twitter
Evidentemente, deberemos disponer de una cuenta en cualquiera de estas redes sociales.

Facebook
Accedemos a nuestra cuenta de facebook (si no lo hemos hecho ya) y comentamos el enlace. A continuación hacemos clic en Compartir enlace.

Añadir un post en facebook



mensaje publicado en facebook

El mensaje aparece publicado.

Twitter
Accedemos a la cuenta de Twitter y escribimos el texto que deseemos añadir al enlace.

Twitt desde popplet

Twitt publicado

El twitt aparece publicado.

Enviar por correo electrónico
En el marco email friends, escribimos la dirección de correo a la que deseamos enviar el mensaje y hacemos clic en el botón "email".

Enviar un mail

Una vez enviado el mensaje, lo recibirá nuestro amigo.

Dependiendo de las características de nuestra red o la seguridad del equipo podrá haber problemas a la hora de ejecutar esta acción.

Copiar y pegar un enlace
Accederemos a la zona destinada a esta opción y copiaremos el enlace.

Compartir un enlace a un proyecto de popplet
A continuación, lo podremos pegar en cualquier documento que permita ejecutar un hipervínculo.

http://popplet.com/app/#/161056

Embeber un popplet
Copiamos el código que aparece en la ventana y lo pegamos en la web (formato html) donde queramos presentarlo.

Código para embeber un popplet
Es muy importante tener en cuenta que dependiendo del editor o CMS que empleemos podremos o no realizar esta acción.

Popplet embebido en Drupal

DIAGRAMA DE FLUJO

1.-Definición.-

Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir , viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
Luego, un diagrama de flujo es una representación gráfica que desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en empresas industriales o de servicios y en sus departamentos, secciones u áreas de su estructura organizativa.
Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.
A continuación se incluyen dos representación power point , del procedimiento para organizar el evento de una boda, como ejemplo practico de la utilización de los diagramas de flujo en cualquier proceso o actividad.Se trata de una muy útil herramienta para poder entender correctamente las diferentes fases de cualquier proceso y su funcionamiento , y , por tanto , permite comprenderlo y estudiarlo para tratar de mejorar sus procedimientos.

Son importantes los diagramas de flujo en toda organización y departamento, ya que permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobre cargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.
Los diagramas de flujo son importantes para el diseñador por que le ayudan en la definición, formulación, análisis y solución del problema. El diagrama de flujo ayuda al análisis a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de información para la administración.

2.-Objetivo.-

1. Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase,representar los controles, etc.Para ayudar a su comprensión por cualquier persona de la organización , se utilizan distintas formas de interpretación, a través de dibujos, de símbolos de ingeniería, de figuras geométricas, etc. , que transmitan una indicación de lo que se quiere representar.

3.-Ventajas.-

Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilización de los diagramas de flujo, las siguientes:

• Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo , con lo que facilitaran su incorporación a la organización e incluso, su colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
• Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer.
• Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso, lo que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente y proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que se mejora considerablemente la comunicación entre los departamentos y personas de la organización.
• Normalmente sucede que las personas que participan en la elaboración del diagrama de flujo se suelen volver entusiastas partidarias del mismo, por lo que continuamente proponen ideas para mejorarlo.
• Es obvio que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas para la formación y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la empresa.
• Lo mas reseña ble es que realmente se consigue que todas las personas que están participando en el proceso lo entenderán de la misma manera, con lo que sera mas fácil lograr motivarlas a conseguir procesos mas económicos en tiempo y costes y mejorar las relaciones internas entre los cliente-proveedor del proceso.